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網上直播會已經結束,感謝各位踴躍參加上月28日的網上直播會Microsoft Teams 實用場景:Adobe Sign 電子簽名,錯過了的朋友可以在此重溫有關重點。
先了解 Microsoft Teams 及Adobe Sign 是什麼
Microsoft Teams 是專業團隊會議及通訊軟件,提供群組聊天、線上會議、通話與 Web 會議功能, Sales CS聊天Chatbot、整合Office 365 應用程式等強大功能。遇到需要上司簽署文件時,可以加插Adobe Sign 程式於Teams 裡,利用雲端、數碼化、遙距進行簽名,連同Office 365 一齊整合,簡單易用,隨時隨地簽名,大幅省卻傳統簽名步驟,既慳錢又慳時間,提升公司營運效率!
Adobe Sign 作為 Microsoft 首選的電子簽名解決方案,是Microsoft 官方認可的第三方應用程式,可直接從 Microsoft Teams 的索引標籤介面執行,能夠同時進行聊天、協作、共享及簽名。您亦可以隨時隨地使用任何裝置快速安全地簽署和傳送文件、合約和數位表格。 搭配 Acrobat DC 和 PDF 服務,充分運用 Microsoft 365。
Microsoft Teams 的Adobe Sign 特點:
透過整合的聊天和電子簽名功能提高生產力:
作為 Microsoft 首選的電子簽名解決方案,Adobe Sign 可直接從Microsoft Teams 的索引標籤介面執行,因此您可以隨時隨地使用任何裝置快速安全地簽署和傳送文件、合約和數位表格。
以數位速度工作:
借助電子簽名工作流程,不需花費數天,只需幾分鐘即可獲得核准和簽名,從而創造更好的協作體驗,並更快完成工作。
掌握文件狀態:
Teams 中的 Adobe Sign 可讓您即時追蹤,掌握整個文件流程。您將可以收到已簽署文件的通知,檢查哪些文件已送出供簽名、哪些已簽名或正在等候簽名,並針對逾期核准傳送提醒。
Adobe 身為安全數位文件領導者,值得安心託付:
Adobe 電子簽名提供了最高等級的驗證機制,符合全球安全標準與法律規範。
精選直播會內容
支援任何電子設備
不論是電話、電腦、平板電腦等都支援,提供您身處於任何地方都能夠簽署文件,無阻地域限制地使公司運作暢順
綜合繁簽名流程
讓收件者電子簽署文件,加快每個交易和流程,只要按一下、點選或滑動即可完成,節省大量不必要的時間
流程追蹤和管理進度
了解每個簽名的狀態、傳送提醒、取消要求,以及檢視任何交易的詳細稽核記錄
完美配合Microsoft Office
不論是Microsoft Teams、Office 365、Dynamic 365、Microsoft Teams、One Drive、SharePoint、PowerApps、PDF等都能夠無縫使用電子簽名,可讓您輕鬆地傳送、追蹤及收集電子簽名。只要按一下、點選或滑動即可完成
電子簽名是否具有法律效力?
很多企業及使用者都十分擔心電子簽名是否無效的問題,但Microsoft Teams 的Adobe Sign 正正提供及具有法律效力的電子簽名。美國在 2000 年通過了電子簽名法案 (ESIGN Act),使電子簽名幾乎可合法用於任何情況。歐洲和全球各地也通過一些類似的法案,讓電子簽名成為完成重要文件簽署的合法可靠的方式。
A.I.將紙本文件化成數位文件
有時候收到紙本文件,想轉化為數碼文件十分麻煩,但Adobe Sign 提供您極方便的功能,無需影印文件,透過電話影相功能及Adobe Sign 行動應用程式便可將紙本文件進行掃瞄並美化文件給你簽署。掃描的紙本文件會經過裁切、修正,並以可供簽署的 Adobe PDF 形式傳送。文件將儲存於雲端,隨時隨地都能夠透過網絡取得文件簽署並發送。
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