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Microsoft Teams 即時活動Live Event 圖文教學

Microsoft Teams 即時活動(Live Event)是什麼? Microsoft Teams 即時活動(Live Event)是 Teams 會議的擴充功能,可讓您排定並舉辦大量線上群眾可參與的活動(即是一般人稱為的現場直播工具)!即時活動(Live Event) 與會議(Meeting) 有點不同,即時活動可以理解為線上直播,支援上萬人的觀眾參加,可以用作大型會議、網路研討會、全公司活動和簡報。即時活動可以選擇不同的開放程度,例如只有特定人員群組(People and Groups)、公司組織(Org-Wide)才能進入、或公開(Public)。即時活動中可分為四種角色:集人(Organizer)、製作人(Producer)、簡報者(Presenter)及出席者(Attendee),每個角色的責任都有所不同,如設定直播、簡報、演講者、Q&A等。直播的後台功能齊全,如何分配畫面、分配各人的演講、問答環節、錄製直播、查看直播數據等。 與Microsoft Teams 會議(Meeting)分別: Teams會議(Meeting) Teams會議提供一個跨平台一致的體驗來主持線上會議 (1 對 1、團隊、最多可讓 10,000 人參加的即時活動)。你可以透過電郵邀請外部來賓來加入,他們可以透過瀏覽器來加入會議,不必下載Teams程式。在會議中,成員能夠於會議中分享文件共同編輯,完美整合Microsoft 365的所有文件及程序,開啟視訊及音訊與出席者進行互動,當中的人工智能工具(A.I.) 更可以自動幫您去除背景以及批背景更改。如果想把會議備份,你可以擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動,A.I. 便會自動轉錄並搜尋文字中的重要討論項目。 線上會議和即時活動的參與人數上限是多少? Teams 線上會議(Meeting)最多同時支援250人,每位參與者都可以發言、分享視訊及桌面畫面。適用於以討論為主和互動情高的會議,如小組會議、部門會議、專案議題討論等。 Teams即時活動(Live Event)最多可支援10,000人同時上線,還可依參與人員選擇不同的活動權限,即使外部人員沒有下載Teams也能透過即時活動連結以瀏覽器方式加入,但出席者無法發言及開啟視訊,只能透過文字及問。適用於以單向發布訊息為主,如員工大會、訓練課程、分享會、座談會等。 即時活動(Live Event)的角色: 即時活動的角色主要有召集人(Organizer)、製作人(Producer)、簡報者(Presenter)及出席者(Attendee)。 製作人及簡報者是活動中主持直播的角色,能夠發言、分享畫面及視訊、提問、發布公告或問題、即時活動錄製及顯示輔助字幕功能;而出席者基本上是一名普通的觀眾,隨時提出問題。 在直播期間,製作人及簡報者都可以分享自己的電腦畫面,但只有製作人才能夠控制畫面的切換;製作人及簡報者能夠隨時回覆出席者或匿名的問題及進行互動。即時活動具有人工智能為你提供即時輔助字幕及影片字幕,使出席者可以更方便了解直播的內容。 角色 責任 召集人 Organizer 排定即時活動,並確保已針對出席者和管理活動的活動小組正確設定活動權限…

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