Microsoft Teams 即時活動(Live Event)是什麼？
Microsoft Teams 即時活動(Live Event)是 Teams 會議的擴充功能，可讓您排定並舉辦大量線上群眾可參與的活動(即是一般人稱為的現場直播工具)！即時活動(Live Event) 與會議(Meeting) 有點不同，即時活動可以理解為線上直播，支援上萬人的觀眾參加，可以用作大型會議、網路研討會、全公司活動和簡報。即時活動可以選擇不同的開放程度，例如只有特定人員群組(People and Groups)、公司組織(Org-Wide)才能進入、或公開(Public)。即時活動中可分為四種角色：集人(Organizer)、製作人(Producer)、簡報者(Presenter)及出席者(Attendee)，每個角色的責任都有所不同，如設定直播、簡報、演講者、Q&A等。直播的後台功能齊全，如何分配畫面、分配各人的演講、問答環節、錄製直播、查看直播數據等。
與Microsoft Teams 會議(Meeting)分別：
Teams會議(Meeting)
Teams會議提供一個跨平台一致的體驗來主持線上會議 (1 對 1、團隊、最多可讓 10,000 人參加的即時活動)。你可以透過電郵邀請外部來賓來加入，他們可以透過瀏覽器來加入會議，不必下載Teams程式。在會議中，成員能夠於會議中分享文件共同編輯，完美整合Microsoft 365的所有文件及程序，開啟視訊及音訊與出席者進行互動，當中的人工智能工具(A.I.) 更可以自動幫您去除背景以及批背景更改。如果想把會議備份，你可以擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動，A.I. 便會自動轉錄並搜尋文字中的重要討論項目。
線上會議和即時活動的參與人數上限是多少?
Teams 線上會議(Meeting)最多同時支援250人，每位參與者都可以發言、分享視訊及桌面畫面。適用於以討論為主和互動情高的會議，如小組會議、部門會議、專案議題討論等。
Teams即時活動(Live Event)最多可支援10,000人同時上線，還可依參與人員選擇不同的活動權限，即使外部人員沒有下載Teams也能透過即時活動連結以瀏覽器方式加入，但出席者無法發言及開啟視訊，只能透過文字及問。適用於以單向發布訊息為主，如員工大會、訓練課程、分享會、座談會等。
即時活動(Live Event)的角色：
即時活動的角色主要有召集人(Organizer)、製作人(Producer)、簡報者(Presenter)及出席者(Attendee)。
製作人及簡報者是活動中主持直播的角色，能夠發言、分享畫面及視訊、提問、發布公告或問題、即時活動錄製及顯示輔助字幕功能；而出席者基本上是一名普通的觀眾，隨時提出問題。
在直播期間，製作人及簡報者都可以分享自己的電腦畫面，但只有製作人才能夠控制畫面的切換；製作人及簡報者能夠隨時回覆出席者或匿名的問題及進行互動。即時活動具有人工智能為你提供即時輔助字幕及影片字幕，使出席者可以更方便了解直播的內容。
| 角色 | 責任 |
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召集人 Organizer |
排定即時活動，並確保已針對出席者和管理活動的活動小組正確設定活動權限
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製作人 Producer |
如果您是主持人，您可以透過控制即時活動串流，確保出席者擁有美好的觀賞體驗
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簡報者 Presenter |
在即時活動中呈現音訊、影片或螢幕或主持問與答 |
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出席者 Attendee |
檢視者。 使用 DVR 控制項匿名或通過驗證來觀賞即時活動或隨選活動 |
建立即時活動的必要條件，您需具備：
- Office 365 企業版 E1、E3 或 E5 授權或 Office 365 A3 或 A5 授權。
- 在 Microsoft Teams 系統管理中心建立即時活動的權限。
- 在 Microsoft Stream 中建立即時活動的權限 (適用於使用外部廣播應用程式或裝置所舉辦的活動)。
- 組織中的完整團隊成員資格 (不能是來賓或來自其他組織)。
- 在 Teams 會議原則中開啟 [私人會議排程]、[螢幕畫面共用] 和 [IP 影片共用]。
誰可以參與即時活動？
公開活動(Public)
如果活動為公開，任何擁有該連結的人無須登入就能參與活動。
私人活動(People and Groups)
如果出席者僅限於您的組織或特定人員與群組，出席者須登入才能加入活動。
如何設定Microsoft Teams 即時活動 (Live Event)？
步驟一
如您是即時活動(Live Event)的召集人(Organizer)，您可以在小組(Teams)中排程，就像安排一般團隊會議(Meeting)一樣。您可以於行事曆(Calendar)的右上方的新增會議(New Meeting)中找到即時活動(Live Event)。
步驟二
然後輸入您的標題、設定即時活動的開始及結束日期和時間、寫下有關的詳細資料、邀請相關的人員以及分配他們為製作人及簡報者，然後按下一頁。
受邀請的人員會收電郵收到通知出席，如果他們接受邀請，便會於Teams 及Outlook 自動同步更新他們的行事曆。
選擇即時活動的權限，如只有特定人員群組(People and Groups)、公司組織(Org-Wide)才能進入、或公開(Public)給任何人(即使沒有Teams 帳號亦可進入。
製作您的即時活動，選擇如出席者可以錄製活動、字幕、口語語言、出席者參與報告、問與答。
最後按排程(Schedule)
步驟三
按一下取得出席者連結，把連結發送給出席者參加。
如您想更改即時活動的設定及內容，可按編輯更改。
步驟四
即時活動會於Teams 及Outlook Calendar 自動排程及同步更新，更會於即時活動的前15分鐘彈出提示。
如何加入即時活動？
點選行事曆Calendar 中的即時活動，按加入，然後立即加入
成功連線後您會見到以下畫面，您會看到一切有關活動的選項：
1) 出席者的人數
2) 問與答
3) 會議記錄
4) 活動交談記錄
5) 參與者
6) 裝置設定
7) Pre—Live的準備畫面(只有後台人員看到)
8) Live的畫面(出席者的畫面)
9) 畫面分割器
10) 召集人及製作人的視像鏡頭及所分享的畫面
11) 分享的畫面
此時你的即時活動仍未正式開始，您可視此處為「後台」，為直播做好準備工作，準備好不同畫面、視像、聲音等，查看有多少人已經加入直播等待。
步驟五
當一切準備完成，您就可以把Pre-Live 的畫面按傳送以即時播送，然後按開始。Teams 就會彈出確定直播的信息，一旦按下繼續直播就會正式開始，並提醒出席者可能會以10秒至20秒的延遲時間觀看到直播。
步驟六
直播進行中，您可以於下方切換其他視像及分享畫面，方便您更客易present。您也可於右方查看出席者的問題，您可以選擇於對話框內以文字或以聲畫方式回答問題。
步驟七
最後，您可按結束完結直播。
回到行事曆(Calendar) 中的即時活動方格，您可以找到直播的相關數據的文件檔案下載，例如錄製內容的影片、出席者參與報告、出席者的錄製內容等，以供回顧及分析直播，提升下次直播的質素。
回顧SOS以往的直播：
http://52.139.172.70/zh-hant/blog/microsoft-teams-adobe-sign-webinar-review/
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