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Microsoft Teams是什麼?
Microsoft teams是微軟新推出在Office 365中的團隊合作平台，以「閒聊」作為基礎(Chat-based)去增進員工之間的溝通和協力，代替了傳統員工之間公式化，工作化的繁複交流。例如員工向經理提問時，可能要發出一個Email，內容又要符合很多格式，電郵一來一回亦需要時間，而且在正式的對話中員工亦可能會忌諱提出想法。所以，以閒聊作為基礎去交談的話，不但能節省時間，在輕鬆的對話中亦可以增進同事之間的互動。
介面與功能
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”center” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][nectar_image_with_hotspots image=”6459″ preview=”/wp-content/uploads/2018/05/image450224-e1504145795734.png” color_1=”Accent-Color” hotspot_icon=”numerical” tooltip=”hover” tooltip_shadow=”small_depth”][nectar_hotspot left=”3.68519%” top=”8.73281%” position=”top”]Chat,類似Whatsapp中的「俏俏話」[/nectar_hotspot][nectar_hotspot left=”16.133%” top=”33.0097%” position=”top”]Teams下可以區分成不同的頻道[/nectar_hotspot][nectar_hotspot left=”3.85819%” top=”21.0356%” position=”top”]Meetings & Files,會議和檔案的資料[/nectar_hotspot][/nectar_image_with_hotspots][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]
登入Teams之後，就會看到以上的介面，左邊為功能列表，右邊則為對話交談記錄。
以下是每個功能的簡略教學吧（根據圖中的數字排列）
- Chat – 即是私人對話，可用於一對一和一對多人，有點像Whatsapp的用法。
- Teams – 每一個Teams都有不同的channel，例如Marketing以下就區分了General和Digital Marketing的頻道。
- Meetings & Files – 用於列出會議時間和檔案。
功能上的差別 – Chat 和 Teams
很多人在首次接觸Teams的疑問，就是什麼時候用Chat，什麼時候會用Teams去交談呢？其實，用久了大家很自然就摸得透，Chat是用於較輕鬆的交談，例如公司同事約食飯，而Teams中的對話就用於正式工作上的對話。再者，Teams中不同的Channel就可以用來區分不同的Project，或者部門中的分支部門，仔細地把團隊對話分類。[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]
「以圖溝通」豐富交談內容和趣味性
正所謂傾計有圖有傾計，現在大家聊天也小不免加一些表情符號，如果這篇文章全都是文字的話大家也會失去耐性。所以，Teams內的對話，除了可以加上不同的Emoji之外，還有大量全新的配圖，例如Office Drama，小動物，卡通人物等等。用下去也覺得這個功能實在神奇，本來平淡的對話也變得更有趣味，用更多圖片或表情符號也確是現代化的對話方式。
（很可愛的馬騮仔。左邊還有一列的選項，任君選擇。）
而在官方Microsoft Team介紹中常常出現的，就是這個獨特的Office Drama – 辨公室戲劇。
（這位黑人叔叔的神態有幾分似香港演員劉江講呢啲的照片。）
如圖中所見，除了有圖片之外，還可以自訂文字（中文，英文也可以）。文字會直接反映在圖片中，所以在交談時可以隨時用圖作答，發揮創作力，有時候成品相當搞笑（講呢啲？）。
網上很火紅的Memes，亦能夠在Teams使用和加上自己的文字。若果內置的圖片都不合適，還可以自己上載圖片，完全發揮自己的小宇宙!
「即時會議」1 Click開會
單是以文字和圖片亦然不足夠的話，Teams仍內置了「會議」的功能，讓團隊可以在一鍵之下立即開會。
每位同事的卡片上都有一個攝影機的圖示 ( Video Call )，按下就可以立即會面。在Teams中的Channel中亦有，可以同時跟多位同事會面。
使用和價格
看到這麼新穎的聊天方式，也想試試去用一下吧？現在Teams是開放給Office 365的用家。只要登上Office 365的主頁，就能看到teams的圖示，可以應用web版本或者下載來用。若果沒有在用Office 365的話，也可以登記試用帳戶來用。價格方面，因為己經包含在Office 365價格內，並沒有任何額外的附加價用。[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
