Adobe Sign

電子簽名

簽署文件只需一分鐘,結合Office 簡化簽署過程

告別傳統紙簽名,踏入數碼新世代

傳統簽名流程又要Download又要Print出黎先至可以親筆簽名,然後又要Scan番入電腦做PDF再做Attachment Send 番比對方?有時候簽署人又未必能夠即時簽到,無了期地等先收到已簽署嘅文件?Print 文件出黎同時又消耗大量紙張同油墨,以上種種嘅時間同成本往往就成為公司營運上嘅阻撓。為左一個簽名可能就要等上半個鐘頭甚至幾日,要擺脫延誤簽名流程嘅地獄,公司就要踏出一步進行數位轉型,選擇SOS 嘅電子簽名方案,從此簽名流程暢通無阻。

電子簽名是在電子文件和表格上表示同意或核准的具有法律效力的方式,它可以取代幾乎任何流程中的手寫簽名,將個人簽名以數碼方式儲存至受保護的雲端,支援所有電子設備,只需簡單幾個按鈕就可以簽署文件,所簽署的文件同時具法律效力,同時減少紙張墨水的使用,從而減省開支。電子簽名過程簡單高效,絕對是中小企踏入數碼轉型的重要一步,簡省不必要的成本!

受法律認可的簽名

電子簽名在全球幾乎每個工業化的國家/地區,都具有法律效力和強制力,任何地方都能把文件完成,不必再切身處地處理文件

隨時從雲端提取簽名

使您不用每次都重新簽署,統一簽名,您也可以隨時作出修正或更換簽名,簡單步驟就可以將簽名導入至文件指定位置並發送

綜合繁簽名流程

讓收件者電子簽署文件,加快每個交易和流程,只要按一下、點選或滑動即可完成,節省大量不必要的時間

嚴密網絡安全

簽名是每個人獨有的特徵,絕對不能隨便被盜用,更有法律風險,因此您的電子簽名將會受到嚴密的網絡安全保護,阻隔任何黑客或不法份子的偷取

慳錢慳紙慳成本

使用電子簽名,有助於減少紙張、印刷墨水和郵資等開銷,節省許多金錢上的成本,更有利於環保

流程追蹤和管理進度

了解每個簽名的狀態、傳送提醒、取消要求,以及檢視任何交易的詳細稽核記錄

支援任何電子設備

不論是電話、電腦、平板電腦等都支援,提供您身處於任何地方都能夠簽署文件,無阻地域限制地使公司運作暢順

完美配合Microsoft Office

不論是Office 365、Dynamic 365、Microsoft Teams、One Drive、SharePoint、PowerApps、PDF等都能夠無縫使用電子簽名,可讓您輕鬆地傳送、追蹤及收集電子簽名。只要按一下、點選或滑動即可完成