Office 365 封存: 如何設定Exchange Online Archive

By 五月 9, 2018Exchange, Office 365

Exchange Online Archive,即Office 365的線上封存,用於把郵件在Cloud上面備份,合適一些郵箱容量不足或公司有嚴格規定的用戶。簡單來說,只要把郵件「封存」了,即使在郵箱刪除,或者不見了也可以把「封存」的郵件隨時找出來。以下的三步教學,適用於己經在用Exchange Online Archive的用戶們。

第一步;Outlook左上方的 File -> Info ->然後按Tools

(順帶一提,右邊的藍色Bar是顯示你現有郵箱用量。如果你是用Office 365的話,一般起置容量是50GB。)

第二步;選擇Set Archive File

第三步;選擇Archive的郵箱

完成三步後,所有放在Archive的郵件都會以封存的方式放在雲上面,無需要再擔心遺失或錯誤刪掉的問題。現在來說,office 365線上封存的容量是無限大(unlimited)的,所以用了這個計劃就無需要擔心郵箱容量的問題了!如果你本身就是常常處於「爆箱」狀態,又或者公司的規則是要把郵件備份七年,封存這個計劃就可以解決你的問題。

Leave a Reply