Microsoft Teams介紹:用圖片談話的團隊合作平台

Microsoft Teams是什麼?

Microsoft teams是微軟新推出在Office 365中的團隊合作平台,以「閒聊」作為基礎(Chat-based)去增進員工之間的溝通和協力,代替了傳統員工之間公式化,工作化的繁複交流。例如員工向經理提問時,可能要發出一個Email,內容又要符合很多格式,電郵一來一回亦需要時間,而且在正式的對話中員工亦可能會忌諱提出想法。所以,以閒聊作為基礎去交談的話,不但能節省時間,在輕鬆的對話中亦可以增進同事之間的互動。

介面與功能

1
Chat,類似Whatsapp中的「俏俏話」
2
Teams下可以區分成不同的頻道
3
Meetings & Files,會議和檔案的資料

登入Teams之後,就會看到以上的介面,左邊為功能列表,右邊則為對話交談記錄。

以下是每個功能的簡略教學吧(根據圖中的數字排列)

  1. Chat – 即是私人對話,可用於一對一和一對多人,有點像Whatsapp的用法。
  2. Teams – 每一個Teams都有不同的channel,例如Marketing以下就區分了General和Digital Marketing的頻道。
  3. Meetings & Files – 用於列出會議時間和檔案。

功能上的差別 – Chat 和 Teams

很多人在首次接觸Teams的疑問,就是什麼時候用Chat,什麼時候會用Teams去交談呢?其實,用久了大家很自然就摸得透,Chat是用於較輕鬆的交談,例如公司同事約食飯,而Teams中的對話就用於正式工作上的對話。再者,Teams中不同的Channel就可以用來區分不同的Project,或者部門中的分支部門,仔細地把團隊對話分類。

「以圖溝通」豐富交談內容和趣味性

正所謂傾計有圖有傾計,現在大家聊天也小不免加一些表情符號,如果這篇文章全都是文字的話大家也會失去耐性。所以,Teams內的對話,除了可以加上不同的Emoji之外,還有大量全新的配圖,例如Office Drama,小動物,卡通人物等等。用下去也覺得這個功能實在神奇,本來平淡的對話也變得更有趣味,用更多圖片或表情符號也確是現代化的對話方式。

(很可愛的馬騮仔。左邊還有一列的選項,任君選擇。)

而在官方Microsoft Team介紹中常常出現的,就是這個獨特的Office Drama – 辨公室戲劇。

(這位黑人叔叔的神態有幾分似香港演員劉江講呢啲的照片。)

如圖中所見,除了有圖片之外,還可以自訂文字(中文,英文也可以)。文字會直接反映在圖片中,所以在交談時可以隨時用圖作答,發揮創作力,有時候成品相當搞笑(講呢啲?)。

網上很火紅的Memes,亦能夠在Teams使用和加上自己的文字。若果內置的圖片都不合適,還可以自己上載圖片,完全發揮自己的小宇宙!

「即時會議」1 Click開會

單是以文字和圖片亦然不足夠的話,Teams仍內置了「會議」的功能,讓團隊可以在一鍵之下立即開會。


每位同事的卡片上都有一個攝影機的圖示 ( Video Call ),按下就可以立即會面。在Teams中的Channel中亦有,可以同時跟多位同事會面。

使用和價格

看到這麼新穎的聊天方式,也想試試去用一下吧?現在Teams是開放給Office 365的用家。只要登上Office 365的主頁,就能看到teams的圖示,可以應用web版本或者下載來用。若果沒有在用Office 365的話,也可以登記試用帳戶來用。價格方面,因為己經包含在Office 365價格內,並沒有任何額外的附加價用。

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