哈納斯新能源集團:運用Office365優化通訊

企業背景

哈納斯新能源集團是一個多元化的,擁有超過16億美元的資產能源解決方案公司。該公司以集成了風能發電,熱力太陽能發電和分散式環保發電的能源供應為核心業務。憑藉著專業化的可轉移能源技術,包括液化天然氣(LNG)與熱電聯產技術,哈納斯新能源集團不斷擴張至世界各地。在這一前提下,原本有限的業務架構顯然不能滿足各中心持續增長的通信合作需求。為了配合公司的發展進程,哈納斯為所有的國際員工配置了微軟Office 365,以此增強各部門的聯繫,抓住更好的發展契機,同時簡化通信流程並安全保護業務數據。作為應用成果,哈納斯成功減少了運營成本,並且其員工能夠更好的相互協作,為國際市場帶來更優質的服務。

企業概況

人們日益增加的對氣候變化與環境惡化的意識導致了對綠色能源不斷增長的需求。總部位於中國寧夏的哈納斯集團為傳統能源向“可持續發展能源”的升級轉型傾盡全力,在各地均有設立生產設施和分部。哈納斯的員工高度依賴於電腦輔助溝通,以此確保分佈式生產過程被合理監控。然而,現有的基於Linux的門戶網站和郵件系統不能為已增長的業務流量提供足夠的容量與有效的信道。哈納斯需要一個能夠使員工更好的協作並提升跨區域業務管理質量的解決方案。不僅如此,該解決方案須隨著哈納斯的企業擴張而增加容量。

解决方案

在評估各種科技產品之後,哈納斯選擇部署微軟Office 365 雲系統。 Office 365 包括微軟專業版桌面應用程序,Exchange Online,SharePoint Online,Skype for Business,One Drive與企業內部社交平台Yammer。哈納斯對部署Office 365帶來的效益非常自信,選擇了微軟金牌認證平台合作夥伴SOS Group Limited 對Office 365雲系統進行規劃、部署、遷移及用戶培訓。在SOS的顧問幫助下,僅在一個月內,700餘個網絡郵箱被精確地從Linux系統遷移至Office 365 Exchange Online之上。為了最有效的兼容其它的企業系統,例如思科,用友ERP等等,SOS 顧問團隊同時利用了微軟Azure AD與IaaS平台實現Office 365的單點登陸。最終,SOS 為哈納斯員工組織了終端用戶訓練課程,使其熟悉Office 365的特性和功能。自2014年以來,在Office 365和微軟Azure 云不斷更新的同時,SOS Group 一直是哈納斯集團指名的微軟雲管理服務提供商。

高速、精準的移動通信

在Exchange Online的應用下,哈納斯員工享受了高速、高質量的郵件服務。 Exchange Online 提供了 50GB 郵箱容量,並為郵箱管理節省了大量時間。在所有的設備上,包括平板電腦與智能手機,Exchange Online 都是實時同步的。在發電廠工作的員工也可以自如收發郵件,免去了對錯失、未保存郵件的擔憂。該穩定可信賴的郵件服務充分保證了員工輕鬆簡便的交流。

改進的跨部門協作

Skype for Business 是一款為部門間實時通信設計的高效軟件。在發電廠工作員工可以輕鬆地與運營辦公室的部門通話,管理部門可以隨時隨地組織研討會。 Skype能夠促進員工間的相互協作,並且承擔著等同於催化劑的職能——只要有問題、有新想法出現,研討的時機永遠不會成為阻礙。

簡便的操作過程

簡便的單點登錄訪問與發達的郵箱功能使員工不再在操作上大費周章。員工不再在瑣碎的小意外上浪費時間——比如找回一個專門賬戶的密碼。免去了繁瑣的操作流程,員工可以把他們的寶貴時間用在其它有生產力的地方。

有效提高生產力

現在,員工們交流、協作、交換信息需要的時長更短了。而與此同時,這些活動的質量得到了有效的提高。郵件的收發得到了保證,實時消息與Skype for Business十分便捷。通過One Drive,員工們可以輕鬆分享定性、定量的資訊。 One Drive auto-sync功能同時免除了數據丟失的擔憂。員工可以更高效地、更安全地工作了。

百尺竿頭,更進一步

未來的企業工作環境架構將會強調小組間互動和協作。節點間的信息交換將會推動更有效的全球性組織間的協調合作。在另一面,大數據分析與企業應用的結合將會成為經營決策不可或缺的一環。因此,哈納斯正在計劃將微軟Office 365 的SharePoint,Yammer,Power BI同Azure Analytics以及機器學習緊密結合。哈納斯相信這一系列協作性的創舉將會強化第一線員工與後勤辦公間的聯結。

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